Lic. Juan Carlos Sarabia Facilitador Contabilidad II

UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT. ESCUELA DE CONTADURÍA Y ECONOMÍA. MATERIA:CONTABILIDAD II SEMESTRE: II SECCIÓN: N47 y N48

lunes, junio 12, 2006

Provisión para cuentas incobrables, Giros al Cobro y al Descuento


Esta cuenta también conocida como provisión para cuentas de cobro dudoso y provisión para cuentas malas, representa la parte de las cuentas y efectos por cobrar que la empresa estima que no será cobrado.

Principios asociadas:

Principio de Conservatismo

a) Registrar las perdidas cuando se estime que se van a producir y las ganancias solo cuando se haya realizado.

b) Cuando haya que elegir entre dos valores para un activo, se debe optar por el más bajo.

Principio del Periodo Contable

a) Se refiere que tanto los egresos como los ingresos deben ser registrados dentro del periodo económico en el que se produjeron.

Esto permitirá entregar los ingresos obtenidos en un periodo con los egresos en los que fue necesario incurrir para generar aquellos

Perdida definitiva de Efectos o Cuentas por Cobrar

Un vez creada la provisión lo que resta es esperar el comportamiento de los hechos en el siguiente ejercicio contable

Al respecto pueden presentarse las siguientes situaciones:

a) Se perdieron cuentas o efectos por cobrar por un monto menor a la provisión creada.

b) Se perdieron cuentas o efectos por cobrar por un monto superior a la provisión creada.


Perdida por u monto menos que la Provisión

Provisión para Cuentas Incobrables XXX
Cuentas por Cobrar XXX
Efectos por Cobrar XXX


Perdida por un Monto Superior a la Provisión


Con frecuencia puede presentarse el hecho de que las perdidas en cuentas y efectos por cobrar realmente habidas superen el saldo de provisión que para ese momento existe. Cuando este caso se de se tendrán en cuenta si se presenta alguna de las siguientes situaciones.

Todas las partidas proceden de créditos otorgados en el periodo anterior.

En estos casos se actuara como sigue:

a) Se le carga a la Provisión para cuentas Incobrables hasta por un monto igual al saldo que esta cuenta tenga.
b) El resto de la perdida se le cargara a los resultados del año anterior
c) El abono, por su puesto, se hará a la cuenta que proceda, dependiendo de si la deuda por cobrar es una factura o una letra.

Efectos enviados al Cobro

Efectos por cobrar de acuerdo a lo visto en la guía anterior en esta cuenta se registran transacciones en las que intervienen letras de cambio o pagares.

Clasificación de los efectos por cobrar

En términos generales, serán clasificados dentro del grupo de activo circulante en el balance general, todos aquellos efectos por cobrar cuyo vencimiento vaya a producirse en el transcurso de los próximos doce meses o dentro del ciclo normal de operaciones de la empresa.

Control interno

a) Aprobación por funcionario responsables
b) Registros detallados
c) Custodia Física
d) Arqueos Físicos
e) Confirmación
f) Efectos por Cobrar vencidos

Registro y control de efectos por Cobrar

Efectos por cobrar XXX
Ventas XXX


Cobranza de los efectos

Una vez obtenidos los efectos aceptados por los clientes, son enviados al departamento de cobranzas donde son archivadas en orden de vencimiento con el objeto de proceder a su cobro oportunamente.
En este sentido la empresa puede realizar sus cobranzas de la siguiente forma:

a) Cobranza directa por Caja
b) Cobranzas a través de los bancos


Cobranzas directas
Se dice que la cobranza es directa cuando la empresa, con sus propios medios, hace directamente las gestiones de cobro ante sus clientes.

Operaciones con los bancos
Es esta otra alternativa que una empresa tiene para proceder al cobro de las letras de cambio, la cual consiste en utilizar los serviciaos que al respecto presentan los bancos.

En estos sentidos las operaciones que con más frecuencia se utilizan son:
a) Operaciones de Cobranza
b) Operaciones de Descuento.

Operaciones de Cobranza a través del Banco
Es de todos conocidos que la mayoría de los bancos tienen un departamento que presta servicios de cobranza.

Giros al Cobro en Banco:
Al enviar los giros al cobro debemos realizar asientos contables que refléjenla operación efectuada. Existen dos formas de dar salida a los giros de la empresa
a) Método Directo
b) Método Indirecto
Lo denominamos Método Directo, por que al enviar los giros al cobro, damos salida Directamente a la cuenta Efectos por cobrar.

Banco Giros al Cobro XXX
Efectos por cobrar XXX

Cobro o devolución de los giros enviados al cobro (Método Directo)

Ya tenemos los giros en e banco. Ahora pueden ocurrir dos cosas:

a) Que el Banco consiga cobrar los Giros
b) Que el Banco No consiga cobrar los Giros

El Banco Cobra los Giros

Banco XXX
Gastos de Cobranza XXX
Banco Giros al cobro XXX







El Banco No Consigue Cobrar los Giros

Efectos por cobrar XXX
Gastos de Cobranza XXX
Banco Giros al Cobro XXX
Banco (dev de cobranza) XXX


Método Indirecto

Giros enviados al Cobro

Banco Giros al Cobro XXX
Giros al Cobro en Bancos XXX


El Banco Cobra los giros


Banco XXX
Gastos de Cobranza XXX
Efectos por Cobrar XXX

Giros al Cobro en Bancos XXX
Banco Giros al Cobro XXX

El Banco No Consigue Cobrar los Giros

Giros al Cobro en Banco XXX
Banco Giros al Cobro XXX

Gastos de Cobranza XXX
Banco XXX

Efectos Descontados

Al enviar los giros al cobro y aceptar el banco la operación este no soportaba ningún riesgo, puesto anticipaba el valor de los giros pero al enviarlo al descuento y ser aceptado, el banco esta corriendo con un riesgo pues si el librado no cancela el giro y el librado no tiene bienes para responder de esta obligación, el banco se quedaría con un giro incobrable y perdería el dinero que anticipo.

Los bancos para evitar las perdidas que le pueden ocasionar el descuento de efectos, no realizan esta clase de operaciones con todas las empresas. Antes de efectuar este tipo de negocios, exigen u informe económico financiero de la empresa para conocer hasta donde alanza la responsabilidad económica de la misma.


Giros descontados Método directo

Al recibir informes del banco de que han sido descontados los giros recibirá una nota de abono

Banco XXX
Intereses gasto (descuento) XXX
Gastos de Cobranza XXX
Efectos a Cobrar XXX

Al Cobrar el Banco (recibirá una Nota de Aviso de Cobro)
No se hará ningún Asiento de diario

Al devolver giros descontados por incobrables (recibirá nota de Cargo)

Efectos por Cobrar XXX
Gastos de Cobranza XXX
Banco XXX